Cómo elegir el mejor tipo de respaldo para empresas
Si antes las empresas se preocupaban por mantener un archivo físico organizado y libre de polvo, hoy en día deben adoptar un sistema de respaldo para garantizar que ningún dato digital se pierda. El mercado ofrece varias opciones que pueden dificultar la elección de la mejor manera de mantener una copia segura de la información de una compañía.
A continuación, compartimos consejos para que los gestores puedan elegir el mejor tipo de respaldo. ¡Sigue leyendo!
¿Por qué es tan importante tener un sistema de respaldo?
El respaldo es crucial para evitar la pérdida definitiva de datos en caso de accidentes, errores humanos, ataques cibernéticos o fallas en el sistema. Una planificación eficaz puede prevenir interrupciones en las operaciones y reducir el tiempo de inactividad, minimizando las pérdidas financieras y el daño a la reputación.
Además, la Ley General de Protección de Datos (LGPD) establece reglas sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo cómo deben ser protegidos y almacenados. El respaldo es una práctica recomendada por la ley para garantizar la disponibilidad de los datos en caso de incidentes de seguridad.
La legislación también exige que las empresas garanticen que los datos personales estén protegidos contra accesos no autorizados, pérdidas o destrucción accidental. Por lo tanto, es fundamental que el sistema de respaldo elegido cumpla con los principios de seguridad de la información, asegurando la integridad y la confidencialidad de los archivos mediante controles de acceso y cifrado, por ejemplo.
Cómo elegir el mejor tipo de respaldo para empresas
Cada negocio tiene necesidades diferentes. Elegir el tipo de respaldo adecuado depende de diversos factores, como el volumen de información, la frecuencia de uso, el presupuesto disponible y el nivel de seguridad requerido. Para definir la mejor estrategia, es necesario evaluar:
Volumen de datos:
Las empresas con grandes cantidades de datos pueden necesitar soluciones que ofrezcan alta capacidad de almacenamiento, como cintas magnéticas o servidores en la nube robustos.
Frecuencia de respaldo:
Dependiendo de la criticidad de los datos, el respaldo puede ser necesario de forma diaria, semanal o incluso en tiempo real. El respaldo en la nube, por ejemplo, ofrece opciones automatizadas.
Presupuesto disponible:
Las soluciones de respaldo varían en costo según la tecnología y la capacidad de almacenamiento. Conocer el presupuesto disponible es esencial para determinar la solución más adecuada para la organización.
Tiempo de recuperación:
El tiempo necesario para restaurar los datos tras una falla también es un criterio importante. Por ejemplo, el respaldo en la nube puede ofrecer una recuperación rápida, casi inmediata, mientras que las cintas magnéticas pueden tardar días en ser accesibles.
Ubicación de los datos:
Las empresas que operan en áreas con poca conectividad a internet pueden preferir soluciones locales, como respaldos en discos duros o cintas magnéticas. Por otro lado, las empresas con alta conectividad o que fomentan el trabajo remoto pueden optar por la nube.
¿Respaldo en la nube o respaldo local?
Con la información mencionada anteriormente, el gestor puede elegir la mejor alternativa para su empresa. Actualmente, es posible optar entre la nube y el respaldo local. En la primera opción, los archivos se almacenan en un servidor remoto compartido, permitiendo el acceso desde cualquier dispositivo conectado a internet. Las principales ventajas son:
- la posibilidad de recuperar versiones recientes de archivos incluso si el dispositivo físico falla, deja de funcionar o es inaccesible, como en caso de robo
- Contratación según la demanda y fácil escalabilidad
- Accesibilidad, ya que solo requiere un dispositivo conectado a internet
- Seguridad robusta contra virus y otras amenazas virtuales
- Un bajo costo inicial.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que el respaldo en la nube depende de la velocidad y calidad del internet, además de representar un costo recurrente, ya que generalmente se requiere pagar una cuota mensual para el mantenimiento del servicio.
En cuanto al respaldo local, se crean copias de los archivos en un hardware que debe estar instalado en el propio dispositivo de origen o conectado a una computadora para ser accesible, como discos SSD, discos duros, discos rígidos y cintas magnéticas. Sus principales beneficios son:
- No depende de una conexión a internet
- No genera costos recurrentes
- Ofrece alta capacidad de almacenamiento.
No obstante, el respaldo local tiene desventajas, como el alto costo inicial, la necesidad de un almacenamiento adecuado de los medios físicos, que pueden deteriorarse con el tiempo o el ambiente; requiere un equipo para acceder a la información; no mantiene un historial de versiones; es susceptible a virus si el hardware se conecta a dispositivos infectados; y exige atención constante a la vida útil de los equipos.